Version 2026-05-23

Politique de confidentialité

Vos données vous appartiennent. Nous n'utilisons que ce qui est nécessaire pour transporter vos colis, sécuriser vos paiements, suivre les envois et vous protéger, dans le respect des règles APDP (Bénin) et RGPD.

Responsable

KiloSwift, contact données personnelles : contact@kiloswift.app.

Sécurité

Mot de passe protégé, connexions sécurisées et accès tracé : vos informations restent confidentielles.

Géolocalisation

Les positions servent au suivi, aux preuves de remise et à la résolution des litiges.

Traitements principaux

Comptes et authentification

medium

Créer et sécuriser les comptes expéditeur, voyageur, admin et mobile.

Base: Exécution du contrat, intérêt légitime sécurité
Données: identité, email, téléphone, mot de passe haché, sessions
Conservation: Compte actif puis anonymisation sur demande validée, sessions 30 jours.

Expéditions et matching

medium

Créer, suivre, facturer et modérer les colis et trajets associés.

Base: Exécution du contrat
Données: trajets, descriptions colis, poids, statuts, historique
Conservation: Durée opérationnelle puis archivage proportionné aux obligations comptables et litiges.

Paiements Kkiapay

medium

Encaisser les expéditions et rapprocher les webhooks de paiement.

Base: Exécution du contrat, obligation comptable
Données: montants, références transaction, webhook brut, identifiant payeur
Conservation: Conservation comptable et anti-fraude selon obligations applicables.

Géolocalisation opérationnelle

high

Tracer les points de prise en charge, remise, incident et check-in mobile.

Base: Exécution du contrat, consentement ou intérêt légitime selon le contexte mobile
Données: latitude, longitude, précision, adresse, ville, source
Conservation: Strictement limitée au suivi, litiges et preuves opérationnelles.

Scoring risque et assistance IA

high

Détecter les anomalies, prioriser la modération et assister les administrateurs.

Base: Intérêt légitime sécurité et prévention fraude
Données: signaux colis, paiements, géoloc, résumés IA, décisions admin
Conservation: Durée proportionnée au traitement des risques, avec revue humaine.

Notifications, email et support

low

Informer les utilisateurs, traiter support et demandes de droits.

Base: Exécution du contrat, obligation légale conformité
Données: email, notifications, messages, statuts de livraison
Conservation: Durée nécessaire au support, aux preuves et à la conformité.

Vos droits

Accès aux données détenues sur votre compte
Rectification des informations inexactes
Export et portabilité des données fournies
Opposition ou limitation de certains traitements
Effacement ou anonymisation lorsque les obligations légales le permettent
Réclamation auprès de l'autorité compétente, notamment l'APDP au Bénin ou une autorité RGPD si applicable

Exercer mes droits

Sous-traitants et APDP

Vercel

hébergement et fonctions Next.js

Neon

base PostgreSQL managée

Kkiapay

paiement et confirmation webhook

FiscAPI local SDK

assistance IA et analyses locales si configuré

Prestataire email

emails transactionnels si activé

Engagements de conformité

Identifier le responsable du traitement et un contact données personnelles.

Tenir le registre des activités avec finalités, bases, catégories, destinataires, transferts et durées.

Formaliser les sous-traitants et garanties de sécurité.

Décrire la géolocalisation, le scoring risque et l'assistance IA avec revue humaine.

Préparer l'analyse d'impact pour les traitements à risque élevé.

Définir les procédures de demandes d'exercice des droits et de violation de données.

Déposer ou confirmer les formalités APDP applicables avant exploitation commerciale complète.